NOWA WSPÓŁPRACA - podstawowe informacje

Nie współpracowaliśmy jeszcze razem,
dlatego dla przejrzystości potencjalnej współpracy to podstawowe informacje:.

 

1. Zawsze zadaje dużo pytań, bo zawsze lubię przekazywać drugiej stronie konkretne i niezmienne ustalenia.
Tym bardziej jak jeszcze z kimś nie pracowałem.

 

2. Zawsze wymagam ~od 35% do 50% "I TRANSZY" (z całości kosztorysu). 
Płatnej na minimum 10-14 dni przed terminem planu zdjęciowego.

 

3. Nie pracuję na dłuższym terminie rozliczenia końcowego całości - tj. II TRANSZY - niż 7 dni z nowymi Klientami,

natomiast 14-21 dni z Klientami powracającymi, pod warunkiem, że nie mieli nigdy opóźnień w płatnościach.
 

4. Gdy z winy Klienta/Agencji/Zamawiającego harmonogram zaczyna się znacząco zaburzać na etapie wyboru zdjęć do postprodukcji, zdarza się, że postprodukcja trwa później dłużej, gdyż może się to przeplatać/"gryźć" z moimi innymi zobowiązaniami również opartymi o harmonogramy.
 

5. Gdy jak w pkt.4 np. proces wyboru materiałów do postprodukcji przez Klienta znacząco się przeciąga i tak wystawiana jest faktura końcowa zgodnie z pierwotnym harmonogramem (skrajna data rozliczenia zawsze z góry jest założona w Umowie)..
 

6. Wszystkie moje wyceny na dole mają informację, że ja wraz z osobami pracującymi przy sesji (poza AgencjąModelek-MODELKĄ oni mają to prawo zawsze) mamy prawo publikować efekty na swojej stronie (oczywiście po Kliencie), celem „pochwalenia się”, prezentacji w portfolio - własnego dorobku/pracy - oczywiście z precyzyjnymi podpisami, że „Klient XYZ, Agencja ZYX” etc. W przypadku gdy Klient/Agencja/Zleceniodawca nie chce wyrazić na to zgody, całość wyceny jest powiększona o ~35%.
 

7. Jeśli coś przeoczę w wycenie, jakiś koszt pojawi się z mojego przeoczenia/winy, zawsze "biorę to na siebie" i nawet się o tym nie dowiadujecie.
 

8. Jeśli jakieś koszty pojawiają się w wyniku zmiany ustaleń, są odpowiednio wcześniej sygnalizowane, mailowane i aneksowane etc. Nigdy nie jest tak że dopiero poznajecie je na fakturze końcowej.

9. Na przestrzeni 16 lat pracy zawodowej jako fotograf/producent planów zdjęciowych jedynie 4 (cztery!) plany zdjęciowe
(na około 900 zrealizowanych) przedłużyły się o więcej niż 2 godziny, jednak nigdy o więcej niż 3 godziny.
W każdym z tych przypadków wydłużenie wynikało ze zdarzeń losowych, bądź zmiany konwencji/koncepcji na planie zdjęciowym przez Klienta/Agencję/Zleceniodawcę.

10. Z własnej nieprzymuszonej woli nie umawiam planów zdjęciowych - reklamowych - na PONIEDZIAŁKI.
Robię to tylko na wyraźną prośbę (i odpowiedzialność) Zleceniodawcy. Praktyka pokazała wielokrotnie, że to słuszne i ekonomiczne podejście do produkcji, mam na poparcie słuszności tych działań konkretne przykłady z życia. 

>>> kliknij <<< NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA W OGÓLNODOSTĘPNYM "FAQ" NA MOJEJ STRONIE >>> kliknij <<<

PRZEBIEG WSPÓŁPRACY - przykład

  1. Kontakt.
    To już najpewniej mamy za sobą.

     

  2. Wstępne założenia - określenie potrzeb.
    Co będzie przedmiotem Umowy, jakie będzie tego zastosowanie, w jakiej ilości oraz na jaki czas i jakie pola eksploatacji.

     

  3. Kosztorys / wycena.
    Na podstawie określonych potrzeb przygotowane zostanie czytelne i rzetelne zestawienie wszystkich występujących kosztów.

     

  4. Akceptacja kosztorysu.
    Tutaj jest moment na wszelkie zmiany, aktualizacje.

     

  5. Umowa - ustalenie terminu, harmonogramu planu zdjęciowego.
    Wszystko przelewamy na papier - przygotowujemy Umowę i podpisujemy w dwóch lub trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach.

     

  6. Płatność “I TRANSZA” (od 35% do 50%).
    Zaksięgowana płatność na minimum 10-14 dni przed terminem sesji  jest gwarantem rezerwacji potwierdzenia terminu / zorganizowania ekipy. 
    Brak płatności w wyznaczonym terminie oznacza niedotrzymanie warunków Umowy i pozwala ją zerwać w dowolnym momencie. Środki te przeznaczone są m.in. na zadatki/zaliczki na poczet rezerwacji terminów osób/obiektów/zakupu niezbędnych materiałów etc.

     

  7. Plan zdjęciowy.
    Postępujemy wg założonego harmonogramu planu zdjęciowego, realizujemy plan.

     

  8. Przesłanie PREV’ek
    Surowych zdjęć poglądowych - celem wybrania najlepszych ujęć przez Zleceniodawcę. Ma to miejsce do 24/48h od zakończenia planu zdjęciowego, najczęściej jest to “na drugi dzień”. >>> kliknij <<< TUTAJ MOJE WSKAZÓWKI JAK SZYBKO I EFEKTYWNIE WYBIERAĆ ZDJĘCIA >>> kliknij <<< 

     

  9. Wybór ujęć przez Zleceniodawcę do dalszej postprodukcji.
    Często jeden z trudniejszych etapów dla Zleceniodawcy, trzeba zarezerwować sobie na to spokojny czas! Nawet cały dzień Uwzględniamy to w harmonogramie w obowiązku Zleceniodawcy, aby to nie zaburzyło czasowo dalszych etapów i nie kolidowało z innymi realizacjami/zleceniami.

     

  10. Postprodukcja materiałów.
    Odbywa się niezwłocznie po wskazaniu ujęć (wszystkich kompleksowo - nie ma możliwości postprodukcji partiami) przez Zamawiającego wg założonego harmonogramu. W przypadku gdy z opóźnienia Zleceniodawcy w wyborze ujęć terminy się przesuną, priorytetowe są inne realizacje/zlecenia, które przebiegają zgodnie z harmonogramami. Np. zdjęcia to zgodnie z harmonogramem - z reguły to od 4 do 7dni roboczych // video to zgodnie z harmonogramem - z reguły 7-14dni roboczych. W przypadku zaburzenia harmonogramu czas może się wydłużyć nawet do 21dni roboczych.

     

  11. Przekazanie gotowych materiałów.
    Następuje najczęściej drogą elektroniczną - link do pobrania z serwera. Zamawiający pobiera pliki, akceptuje i robi sobie kopie archiwizacyjne we własnym zakresie.

     

  12. Płatność “II TRANSZA” (65-50% - pozostała kwota)
    Do 7 dni (14-21 dla Klientów powracających) od momentu przekazania finalnego materiału LUB w przypadku, gdy z winy Zamawiającego harmonogram prac uległ zmianie (np. opóźnienie w wyborze ujęć) moment rozliczenia odbywa się zgodnie z założonym harmonogramem (zawartym w Umowie), nawet gdy materiały nie zostały jeszcze przekazane.


 

Wyznaję zasadę ZERO TOLERANCJI dla opóźnień w płatnościach / zatorów płatniczych!
 

Inne pytania / wątpliwości - jestem do dyspozycji:
Jakub Woźniak - www.jakubwozniak.com / 604 194 262 / jakubwozniak@vp.pl